Opdrachtbonnen live doorsturen, en meer

Met de mobiele Datacommunicatieoplossing van Data2Track stuurt u live uw planning en opdrachtbonnen naar uw chauffeurs/monteurs. Zij ontvangen alle gegevens op hun Tablet , PDA of terminal, en kunnen zich direct door de geïntegreerde routeplanner laten begeleiden. Als hij klaar is met de opdracht, vult de hij kort de gegevens aan en laat de klant tekenen. Alles wordt vervolgens automatisch en direct in uw administratie verwerkt.

Hoe werkt uw bedrijf hiermee?

Op de planning zet u dagelijks, met één druk op de knop, de geplande opdrachten door naar de mobiele medewerker.

Als deze 's ochtends begint, logt hij in met zijn naam en wachtwoord. Op kantoor ziet u in meteen dat hij zijn werkdag begonnen is. Vervolgens klikt de chauffeur/monteur op “Openstaande opdrachten”. Hij kan door de opdrachten aan te klikken allerlei details over de opdracht oproepen. Als hij een opdracht heeft gekozen, klikt hij op “navigeren”. Direct begint het systeem hem naar het juiste adres te begeleiden. Op kantoor ziet u meteen dat de medewerker de status “Onderweg” heeft gekregen. Als hij aankomt, verandert dat in "Ter plaatse". Hij gaat aan de slag, en als hij klaar is, vult hij de relevante gegevens in op de opdrachtbon.

Hij laat de klant tekenen op zijn Tablet, PDA of terminal en hij sluit de opdracht af. U ziet op kantoor dat de klus geklaard is, en u kunt alle details oproepen, inclusief de handtekening. In uw administratie zijn ondertussen alle relevante gegevens weggeschreven. De factuur kan uit!

Hiermee heeft u dus alle middelen om uw buitendienst optimaal te laten werken en een efficiëntieslag op kantoor te maken.

Baten / opbrengsten

• Geen dubbele invoer, dus urenbesparing op de administratie, zowel waar het de (a) opdrachtadministratie, (b) de facturatie, (c) de urenregistratie als (d) de voorraadadministratie betreft;
• Snellere facturatie;
• Minder fouten in de administratie;
• Sneller onderkennen van fouten / problemen;
• Optimalisatie van voorraadbeheer, waardoor minder voorraad nodig is, en minder krediet nodig is;
• Snellere inzet van de juiste medewerker;
• Minder telefoonkosten (vast en mobiel);
• Minder bel-tijd van zowel medewerkers in het veld als op kantoor;
• Minder ‘voorheen niet-geregistreerde pauzes’;
• Meer klantenbinding, meer kwaliteit, en beschikbare bewijsvoering van geleverde diensten, waardoor tarieven minder onder druk staan, en klanten minder snel zullen overstappen.

Conclusie: Besparingen zijn meetbaar mogelijk tot wel 10% van de kosten. Een echte slag in uw efficiëntie.